KI-gestützte Lösungen für effiziente Hausverwaltung
Automatisieren Sie zeitaufwendige Verwaltungsprozesse, verbessern Sie die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern und gewinnen Sie mehr Zeit für die strategische Betreuung Ihrer Objekte.
In drei Schritten zur automatisierten Hausverwaltung
Von der ersten eingehenden E-Mail bis zur fertig vorbereiteten Handwerkeranfrage – wir automatisieren die Arbeitsschritte, die dein Team Tag für Tag aufhalten.
Digitales Fundament
Bevor automatisiert werden kann, muss die technische Basis stimmen. Wir begleiten den Umstieg von veralteten oder papierbasierten Abläufen auf moderne Cloud-Software — strukturiert und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
- Auswahl geeigneter Software für deine Anforderungen
- Datenmigration aus bestehenden Systemen
- Einarbeitung und Schulung deines Teams
Vernetzte Abläufe
Häufig liegen die größten Effizienzverluste in den Schnittstellen zwischen Programmen. Wir verbinden deine Systeme, sodass Informationen automatisch weitergegeben werden — ohne manuelle Übertragung.
- Automatischer Datenaustausch zwischen bestehenden Tools
- Wegfall doppelter Dateneingabe
- Durchgängige Prozesse vom Posteingang bis zur Buchhaltung
KI-Agenten im Einsatz
Im dritten Schritt übernehmen KI-Agenten klar definierte Aufgaben innerhalb deiner Abläufe. Sie arbeiten im Hintergrund und erfordern keine zusätzliche Software-Bedienung durch dein Team.
- Dokumente analysieren und Anfragen automatisch zuordnen
- Angebote einholen und Handwerkeraufträge nachverfolgen
- Wiederkehrende Routineaufgaben ohne manuellen Aufwand
Das leisten unsere Agenten heute schon
Was unsere Agenten heute schon übernehmen. Was davon zu dir passt, klären wir in der Prozessanalyse.
Vorgangserstellung in Casavi aus E-Mails
Der Agent ordnet eingehende Mails Kontakt, Einheit und Objekt zu, legt den Vorgang an und archiviert die Mail.
Nachfassen bei Handwerkern
Reagiert ein beauftragter Handwerker nicht, schreibt der Agent eine persönliche Nachfass-Mail und meldet sich bei dir, wenn es weiter hakt.
Teilungserklärung auslesen
Miteigentumsanteile, Sondernutzungsrechte und Stimmrechte werden extrahiert mit Verweis auf den Paragraphen.
Angebote einholen
Der Agent erstellt die Leistungsbeschreibung, fragt passende Betriebe an und sammelt die Angebote in einer Vergleichsübersicht.
Bis zu 80% Förderung sichern
Digitalisierung in der Hausverwaltung wird staatlich gefördert. Unsere KI-Lösungen sind BAFA-förderfähig – du bekommst bis zu 80% der Investitionskosten zurück. Wir unterstützen dich bei der Antragstellung.
The Cloudstrive team, led by Martina Weigl, is innovative and dynamic. They are at the forefront of AI technology, familiar with the latest trends, and not afraid to address risks or pitfalls. We are very happy to have Cloudstrive as a long-term partner.
With cloudstrive, we've found a partner that impresses not only with its tailored AI solutions but also with a deep understanding of the challenges faced by SMEs. From training and consulting to the implementation of our chatbot – every offering is precisely tailored to our needs.
Tolles, sehr klares, sehr interessantes und hilfreiches Training 👍
Perfect environment to learn and improve personal skills. I have been professionally trained and supported in making use of AI technology like ChatGPT or MS Copilot. I am now able to define my own AI prompting and get satisfying results.
A very interesting workshop. Especially the opportunity to immediately test the presented concepts and get tips on how best to implement them.
Interesting and very entertaining seminars. It was really fun.
Super informative – brilliantly explained!! Martina gave me many new ideas – thank you!!
Very practical, easy to understand, and excellent training.
I thought the training was great. Very interesting, and the way it was integrated into the program was really excellent. I'd love to see more of the same.
It was super exciting, nice speakers 👍🏻
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Lass uns deine Prozesse anschauen
Such dir einen Termin aus und wir analysieren gemeinsam, wo in deiner Verwaltung Automatisierungspotenzial steckt. Du erfährst konkret, welche Aufgaben wir dir abnehmen können – kostenlos und unverbindlich.
Häufig gestellte Fragen
Kurz und klar beantwortet.
Für wen ist das Angebot gedacht?
Für Unternehmen jeder Größe, die KI sinnvoll und rechtskonform in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten. Vorkenntnisse sind nicht nötig.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang des Projekts ab. In einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir gemeinsam einen realistischen Zeitplan.
Welche Tools werden eingesetzt?
Wir setzen auf bewährte, DSGVO-konforme KI-Lösungen und passen die Auswahl individuell an Ihre Anforderungen an.
Was kostet die Beratung?
Die Kosten richten sich nach Umfang und Zielsetzung. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.